学院概况


院长:负责成人教育学院全面工作。

副院长:1、负责教学点的管理工作,含新设点的受理、考察、申报、开设,旧点的变更等。2、负责教务、学籍的具体业务指导工作。3、负责新生录取工作和生源发动的指导工作。4、负责学费收缴返还指导工作。5、收集教育发展动态及最新信息,为院长制定事业发展规划提供参考。6、负责自学考试项目统筹工作。7、负责组织实施教学质量检查工作。

办公室

1、负责办公室日常事务工作,做好上传下达工作。2、对学校下发部门的重大工作进行统筹协调,含年度继续教育报告、高基表、上级部门规定的数据申报、各类计划、总结的草拟等工作。3、负责部门财务预决算制定及报账工作。4、组织、安排本部门工作统筹、部署、业务学习等。5、检查本部门职责履行情况,负责落实考勤制和学校其他管理规定。6、负责外来纸质文件、网络发文、档案材料的收发管理工作。7、负责本部门公章的管理和使用工作。8、负责办公所需设备添置和小额耗材、文具用品等办公用品的配备,对单位公共物资进行造册登记和常规管理。9、负责安排外来公务访客的接洽工作。10、负责成人教育学院党支部工作

教务管理岗1

1、负责每年度的招生录取工作。2、负责拟定和修订成人教育人才培养方案、教材目录的匹配和下发。3、负责组织成人教育各专业的申报工作(含新增专业),招生计划的申报、招生简章的制作等工作。4、负责统筹、收集各教学点成人学历教育人才培养方案的执行情况,收集教学点课程安排等相关支撑材料。5、负责授课教师资料审核、收集和归档工作。6、建立学历教育教学专业档案,收集、整理教学评估材料,协助做好成教评估检查工作。7、负责组织成人学士学位外语考试工作。8、负责组织成人高考的加试工作。9、负责成人学士学位的通知下发、资料收集及申报工作,

教务管理岗2

1、协助做好教学点的管理工作,包括教学点资料收集整理,资质定期审核,合作办学协议书的拟定、签订、下发等。2、负责统筹新生录取数据的整理(学生教学点归属、分班、分专业等),配合完成新生录取通知书的打印下发工作。3、负责专升本毕业论文的统筹管理工作。4、协助做好教学点检查工作。5、配合组织成人学士学位外语考试工作。6、配合组织成人高考的加试工作。

教务管理岗3

1、负责教务管理工作,负责教学点上报各科成绩的统筹,审核,登记,录入系统工作。2、负责教学点各科学业成绩表的制作。3、各类学时证明、成绩证明的拟写发放工作。4、负责成绩表的归档工作。5、负责各类档案材料的收集、整理、归档工作。

教务管理岗4

1、负责教务管理工作,负责教学点上报各科成绩的统筹,审核,    登记,录入系统工作。2、负责教学点各科学业成绩表的制作。3、各类学时证明、成绩证明的拟写发放工作。4、负责成绩表的归档工作。5、负责各类档案材料的收集、整理、归档工作。

教务管理岗5

1、负责开展自学考试项目业务的所有工作。2、配合完成教务管理工作,完成新生招生录取工作。3、建立学历教育教学专业档案,收集、整理教学评估材料,协助做好成教评估检查工作。4、检查了解学生学习情况并及时反馈给有关领导及单位,提出改进意见。5、配合完成毕业证书和毕业生登记表的盖章工作。


学籍管理岗1

1、负责学信平台的学籍管理工作,负责成人教育新生的报到注册工作。2、负责制定成人教育学籍管理计划,并组织实施。2、汇总各类成人学生的统计表和每学期学生变动情况,按规定上报有关部门。3、负责学生学籍资格审查、学籍建立管理和归档工作(含新生报考档案、学生名册、考生信息表、成绩登记表、毕业生审批表等)。4、负责成人学生休学、退学、转学、毕业、审(呈、报)批工作。5、负责学生证的核查、发放及各类学籍证明的管理工作。6、负责毕业生的毕业审核工作。7、负责工会和计生工作。

学籍管理岗2

1、负责联系学校财务处进行学费收缴和返还工作。2、配合学校财务处对新增专业学费进行申报工作。3、负责教务管理系统的维护、使用、及与厂商联系的工作。4、配合办公室开展工作,负责本部门的网页的管理与更新。5、协助做好学籍管理工作。6、配合完成毕业证书和毕业生登记表的盖章工作。7、完成毕业证书和档案材料的下发工作。

学籍管理岗3

1、配合完成新生学籍注册工作,完成新生学号编排工作。2、负责新生录取通知书的打印、分发工作。3、负责组织毕业证书相片收集、整理、黏贴工作。4、负责组织完成毕业生档案制作发放工作。5、负责各类档案材料的收集、整理、归档工作。6、完成毕业证书和档案材料的下发工作。